Gerente de Gestión de Proyectos y Planificación

Perfil de Contratación:

Objetivo general:

Desarrollar, monitorear y evaluar los procesos de planificación estratégica y programas, proyectos y operaciones de APLAFA, estableciendo procedimientos e indicadores estandarizados, realizando los análisis correspondientes y proponiendo ajustes y cambios para la mejora continua.

Educación formal deseada:

• Estudios universitarios de Licenciatura en Estadística, Ciencias Sociales, Ingeniería o carreras afines.

• Estudios de Maestría o Post grado en Evaluación y Elaboración de Proyectos, Alta Gerencia o Administración, es altamente deseable.

Educación no formal deseada:

• Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel Power Point y Project, base de datos Estadísticos (SAS, SPSS, Epi-Info, otros.).

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia progresiva en trabajos de estadísticas y generación de reportes financieros a nivel de dirección o gerencia.

Funciones y responsabilidades:

• Elaborar propuestas de proyectos para presentar a organismos donantes, que contribuyan con la ejecución del plan estratégico.

• Establecer procedimientos estandarizados para el monitoreo y evaluación del plan estratégico, planes operativos institucionales, proyectos, operaciones, entre otros de la organización, y elaboración de informes de ejecución.

• Brindar asesoría técnica en materia de planificación, gestión de proyectos, evaluación, monitoreo y seguimiento de acciones, a las áreas que así lo requieran dentro de la Asociación.

• Diseñar y proponer normas, políticas y procedimientos a seguir, para la mejora continua de la gestión operativa de la organización.

• Garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de los reportes programáticos y financieros de los proyectos especiales e institucionales, que deben ser presentados a organismos donantes nacionales e internacionales.

• Administrar el Sistema de Información Gerencial de Fos Feminista y coordinar el proceso de reportes de todos los componentes del programa, otorgando los accesos correspondientes, estableciendo fechas de cierre y verificando que todas las áreas cumplan oportunamente con el registro de la información que permita tomar decisiones objetivas.

• Participar en reuniones periódicas con consultores, representantes de agencias nacionales e internacionales y/o Coordinadores de Proyectos de la Asociación, a fin de evaluar el desarrollo y avance de los proyectos; discutir los informes de progreso presentados, con sus logros e inconvenientes, y asesorarlos en los ajustes técnicos necesarios.

• Diseñar los formatos de informes de proyectos que contengan los parámetros de seguimiento y evaluación técnica, así como la información estadística para ser utilizados por el personal de la Gerencia y por los encargados de los proyectos; a fin de unificar criterios de seguimiento y evaluación y facilitar la sistematización de la información de los proyectos.

• Definir, en coordinación con los responsables de áreas, los indicadores de gestión a aplicar, para la evaluación de los proyectos desarrollados en todas las áreas institucionales.

• Elaborar informes técnicos de los estudios, programas, proyectos e investigaciones realizados, para presentar conclusiones y recomendaciones a la Dirección Ejecutiva.

• Brindar asesoría técnica y diseñar metodologías para investigaciones estadísticas y consultorías que se realicen dentro y fuera de la Asociación.

• Representar a la Asociación en actos públicos o privados, reuniones, conferencias, foros y capacitaciones, en materia de planificación, evaluación de proyectos y áreas afines, o por solicitud de la Dirección Ejecutiva.

• Participar en la actualización del Plan Estratégico de la Asociación, a través de la coordinación del proceso de monitoreo y evaluación de este, así como en las reuniones de coordinación gerencial y Juntas Directivas, en caso de que así lo solicite la Dirección Ejecutiva.

• Velar por el mantenimiento de una base de datos actualizada, sobre proyectos ejecutados por la Asociación y propuestas de proyectos para consecución de fondos.

• Apoyar a los coordinadores o responsables de áreas, en la revisión de propuestas de nuevas iniciativas de proyectos a desarrollar, brindando asesoría técnica en cuanto a la estructuración del documento, sugiriendo posibles organismos donantes.

• Analizar y aprobar las solicitudes de cambio en rubros presupuestarios y actividades por desarrollar, presentadas por los Coordinadores de los Proyectos previa consulta con organismos internacionales (donantes), la Gerencia responsable del proyecto y/o de la Dirección Ejecutiva.

• Participar en la definición de los términos de referencia para la contratación de consultores/as que desarrollarán proyectos especiales en temas vinculados al área de su competencia.

• Mantener contacto continuo con los oficiales de programa de organismos internacionales para el envío de informes, asistencia técnica, solicitudes de fondos y aprobación de cambios en el desarrollo de los proyectos.

• Realizar cualquier otra función inherente al cargo, según sea indicada por su Jefe/a inmediato que permita contribuir con el logro de los objetivos de la Asociación.

Conocimientos necesarios:

• Dominio de sistemas de planificación y sistemas de Información Gerencial.

• Amplios conocimientos de teoría y métodos de investigación estadística.

• Amplios conocimientos de métodos de interpretación y presentación de datos.

• Conocimiento de análisis y evaluación de proyectos.

• Conocimientos sobre Planeamiento Estratégico.

• Conocimientos de procesos de administración general.

• Conocimientos sobre redacción de propuestas.

• Manejo de normas y procedimientos en temas relacionados con Salud y Salud Sexual Reproductiva.

• Dominio del idioma Inglés, escrito y verbal.

Habilidades y destrezas:

• · Alta capacidad de análisis y síntesis.

• Excelente comunicación oral y escrita.

• Excelentes relaciones interpersonales, a todo nivel.

• Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo.

• Eficacia en la toma de decisiones

• Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación.

• Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones

• Capacidad de dirección.

• Habilidad para una eficiente administración del tiempo.

• Capacidad para transmitir conocimientos.

• Habilidad de supervisión capacitante.

Documentación requerida:

• Hoja de vida.

• Copia de cédula.

• Récord policivo.

Fecha límite: Hasta el 28 de febrero de 2025.

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